Definícia portfólia

Portfólio – príprava štruktúry a podmienok pre obstaranie majetku (car policy – obstaranie vozového parku) s ohľadom na použitie, dostupnosť, efektívnosť, hodnoty spoločnosti:

• forma financovania
  • vlastné zdroje
  • úver
  • leasing
  • prenájom

• služby
  • integrované
  • outsourcing

Efektívnosť – výber optimálneho modelového radu s najvyššou mierou nákladovej efektívnosti kde sa sleduje TCO – (total costs of ownership), teda nielen investícia ale aj financovanie, zostatková hodnota a náklady na prevádzku.

Hodnoty spoločnosti – udržateľnosť, podmienky v odvetví, starostlivosť o zákazníka a zamestnanca, ekológia.

Výberový proces

Definícia podmienok pre výberový proces na základe definície portfólia:

• zoznam dodávateľov
• kritéria výberu
• časový rámec
• identifikácia kľúčových ukazovateľov
• zmluvné dojednania
• analýza ponúk
• vyhodnotenie
• negociácia

Správa portfólia

• systém obstarávania
• preberanie predmetu zmluvy
• sledovanie odchýlok
• úprava podmienok počas používania
• ukončenie a predaj
• vyhodnotenie